各二级学院：

 根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》《广东培正学院学籍管理实施细则》等文件精神，在校有学籍的新生入学后须完善学籍档案，重点补录父母或监护人数据信息。现将相关事项通知如下：

 一、面向对象

 2024级在校有学籍学生（含普通本科、普通专升本）。

 二、维护时间

 2024年11月6日至11月30日。

 三、工作要求

 维护教务系统所有学籍字段信息，重点补录学生父母或监护人身份信息。

 四、操作方法

 详见附件《学籍信息管理维护（学生端）及打印学籍表、复印身份证操作指引》。

 五、提交资料

 1.学生学籍表总名单（在校有学籍），每个班级2份；

 2.学生个人学籍表，2份；

 3.学生个人身份证复印件，2份。

 六、注意事项

 1.学籍表信息字段须按要求完整、真实填写。父母或监护人身份证号码，学生须至少填报一方信息。信息填写务必准确，如因学生个人填报错漏导致无法正常上传学信网，影响学籍信息的真实性，后果由学生本人负责。

 2.信息涉及学生和家长个人隐私，请各二级学院务必做好信息安全保护工作。因工作组织不力，导致信息泄露，或存在大范围漏报、错报现象，造成严重后果的，将追究有关人员责任。

 3.学籍表为学生入校后正式档案，请自觉维护学籍表的严肃性与规范性。办理完学籍盖章后，1份由二级学院存入学生个人档案，1份由教务处统一移交学校档案室。其他未尽事宜，联系教务处学籍科（电话：020-86994332）。

 七、工作流程图

 

 

    附件：学籍信息管理维护（学生端）及打印学籍表、复印身份证操作指引