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毕业生报到手续指引

各应届毕业生:

恭喜大家顺利毕业!毕业后,请大家按照下面的指引办理手续。(这些手续事关重大,为避免造成不必要的麻烦,请务必重视)

 

一、报到证

报到证用以证明学生是普通高校全日制本(专)科应届毕业生、已纳入国家就业派遣计划、享受国家干部身份人事待遇的重要凭证。毕业生须凭此证到人事部门报到,办理人事档案转移及户口迁移等。它非常重要,相当于人事关系上的毕业证,一旦遗失不仅没得补办,而且还可能会对今后的人事调动(如公务员、企事业单位入职等)造成麻烦,请务必仔细核对,妥善保管:

1、领取报到证后请认真核对报到证上的信息,确认无误后方在签收表上签名。若信息有误请用铅笔在报到证上标明需修改的地方,写上联系方式,然后上交就业办。新的报到证预计于7月初领取(领取时由辅导员通知);

2、请务必按报到证上面的报到单位和报到期限(一个月内)持报到证前往报到!

 

二、改派

改派是指初次派遣后随着人事关系的变动而需要再次派遣。派遣的结果直接体现在报到证的更换。改派事项需注意:

1、已开具了报到证的毕业生,如需改派到其他单位(该单位需有人事接收权),可办理改派手续;

2、改派受理时间:当年的7月至次年的6月。请在每月20日前向学院就业指导中心提交原报到单位的退函、新录用单位的接收函、原报到证等申报材料,由学校在每月的最后一个星期到省里办理。

 

三、档案

(一)档案邮寄

学生毕业后,档案一律邮寄,不留校。无接收单位、出国、移民的学生,若为省内生源,档案一律回生源地人才中心;省外生源的学生档案寄回相应省份的毕业生就业服务中心。升学、有人事接收单位、公务员录取的学生凭调档函或录取通知书可到就业办办理档案自带手续(需填写档案自带申请书)或由学校邮寄到相应单位。档案非常重要,毕业后务必确认档案存放单位。

(二)档案查询

1、广州生源学生登录广州人事网http://www.gzpi.gov.cn点击“档案查询”,输入姓名、身份证号、院校信息即可查看档案状态;

2、暂缓就业学生登录大学生就业在线http://www.gradjob.com.cn点击“查询档案”,输入身份证号、姓名和选定毕业年份,即可查看档案邮寄记录。

3、其他地区学生档案邮寄可咨询辅导员。

     4、案建议查询档时间:10-12月份

四、户口

毕业生办理离校手续,户口在校的学生持毕业证、报到证到学校保卫处(中区学生服务中心2楼)开具户口迁出证明,再到赤坭派出所办理户口迁出手续。

涉及户口问题可详细咨询学院保卫处,电话:020-86710575


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